| | DocArc v1.38 英文正式版 | | 軟體語言 | 英文 | | 軟體類型 | 國外軟件 / 共享軟件 / 文檔管理 | | 應用平台 | Win2000/XP/2003 |
| 軟體大小 | 8719KB |
| 軟體評價 | 
| | 更新時間 | 2008-5-4 9:53:00 | | 官方認證 |  官方發布 經過本站Mcafee Enterprise 檢查是無病毒的,請放心下載 | | 開發網站 | http://docarc.de/ | |
軟體簡介 |
這是一款電子文件管理工具，包含圖片(BMP、JPEG、TIFF)、文字文件(PDF、WORD、EXCEL)等進行分類管理，可以直接掃描成PDF，直接讀入掃描件圖形文件等。
English Product Description:for fixdown.com
DocArc deckt alle Anforderungen bez邦glich Eingabe, Archivierung, Volltextsuche und Datensicherung ab.
DocArc bietet Ihnen u. a. folgende Funktionen:
Eingabe
von DocArc aus direkt aus dem Dateisystem des Computers,
vom Windows-Datei-Explorer aus durch 'Senden an DocArc',
durch Drag-and-Drop einer Datei auf den DocArc-Ordner 'SendToDocArc',
aus einer Anwendung durch 'Speichern unter..' im DocArc-Ordner 'SendToDocArc',
von DocArc aus durch Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner,
Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Senden an den DocArc-Ordner 'SendToDocArc',
Archivierung
Aktenschrank: Auf der obersten Stufe legen Sie einen Aktenschrank oder weitere Aktenschränke an, z.B. Firma, Privat, Fotos usw.
Ordner: Jeder Aktenschrank enthält einen oder mehrere Ordner, z.B. könnte der Aktenschrank 'Privat' die Ordner Wohnung, Kfz, Versicherungen usw. enthalten.
Register: Jeder Ordner enthält ein oder mehrere Register, z.B. enthält ein Ordner Versicherungen die Register Krankenversicherung, Unfallversicherung, Lebensversicherung usw.
Dokumente: Unter dem Register werden die einzelnen Dokumente abgelegt. Die einzelnen Dokumente können mit einem Titel und Schlagwörtern versehen werden.
Suche
Der gesamte Datenbestand kann nach Dateiname, Titel und Schlagwörtern durchsucht werden. Zusätzlich steht eine Volltextsuche zur Verf邦gung, bei der die Dokumente direkt nach dem eingegebenen Suchwort durchsucht werden. Die Suche lässt sich auch auf einzelne Aktenschränke, Ordner oder Register beschränken.
Datensicherung
DocArc legt alle Angaben zu einem Dokument in einer Datenbank ab. Die Dokumente werden als Kopie der Originaldatei in einem eigenen Verzeichnis gespeichert. Der Speicherort von Datenbank und Dokumentenverzeichnis ist frei wählbar. Dieser Speicherort kann auf einem beliebigen Laufwerk (auch im Netzwerk) liegen. Wird als Speicherort eine Festplatte gewählt, wird eine regelmässige Datensicherung z.B. auf DVD oder Bandlaufwerk empfohlen. Als Speicherort kann aber auch ein DVD-RAM oder anderes MO-Laufwerk gewählt werden, sodass die Daten automatisch gesichert sind.
Netzwerk
die Datenbank kann auf einem Netzwerkrechner oder Server angelegt werden,
In der Netzwerkversion Zugriff von bis zu 10 Benutzern auf eine gemeinsame Datenbank | |
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