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Round Robin Mailer v20.0

软件大小:19.2 MB

软件语言:简体中文

软件授权:免费版

软件类别:邮件软件

软件等级:

更新时间: 2020-06-03

官方网站:www.fixdown.com

应用平台:Win10/Win7

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Round Robin Mailer是专用于企业邮件处理的邮件管理软件,可以直接连接到POP3或IMAP4服务器中接收电子邮件,就像电子邮件客户端一样,无需将其安装到服务器中,旨在实现最大可靠性,保证不会丢失电子邮件。Round Robin Mailer支持中断和直接传递功能,为每个工作人员指定一个可选的工作计划,同时支持存档所有已接收和转发的电子邮件。

软件特征:

1、从支持POP3或IMAP4访问的邮件服务器接收电子邮件,就像电子邮件客户端一样。无需将其安装在服务器上。而是可以将其安装在管理人员的桌面上。

2、通过SMTP发送电子邮件。支持中继和直接传递。

3、防弹可靠性。它一次可以运行几个月。不会崩溃,也不会泄漏资源。

4、生成统计信息(以图形或表格形式),以统计一段时间内转发给每个员工的电子邮件数量。

5、可以将工作人员轻松标记为“不可用”,以使他们无法接收电子邮件。

6、可以为每个工作人员指定一个可选的工作计划。该工作人员将不会在计划之外收到电子邮件。

7、当永久关系启用功能,从相同的源到达的电子邮件将始终被转发到最初选择的工作人员。

8、初级工作人员的潜在客户比例较低。

9、该配额制度时,“工作人员”是不是谁的客户为线索付出是非常有用的。

10、您可以撰写电子邮件给轮换的下一位工作人员。这对于公平分配来自其他来源的销售线索非常有用。

11、某些类型的电子邮件可以进行自定义处理。例如,您可能希望所有包含“住宅”文本的电子邮件都发送给特定的工作人员。或者,主题包含“支持”一词的电子邮件可以发送给部分员工。

12、Round Robin Mailer免费版可以修改转发电子邮件的正文和标题。

13、支持存档所有已接收和转发的电子邮件。

14、可以生成详细的操作日志,以进行记录保存或故障排除。

新增功能:

1、添加了在后台服务中运行项目的功能,该功能不需要用户登录。“重复操作”框已被三个单选按钮代替:“一次”,“连续”和“服务”。

2、添加了对POP3和IMAP4的GMail OAuth身份验证的支持。传入服务器表具有新列“身份验证”。

3、添加了“仅自动响应”规则操作。这将强制发送自动响应,同时阻止正常转发。

4、添加了“始终”规则。这对于创建后备规则非常有用,该规则应在没有其他规则触发时应用。

5、添加了“ [更改标题]”修改位置。

6、重新设计了统计文档窗口。现在在右侧有一个工具栏,而不是按钮。现在可以缩放文档。

7、添加了用于从另一个项目或CSV文件导入“规则”表的工具。

8、如果无法删除收到的电子邮件,则会在“将退回邮件发送到”地址上向管理员发送错误通知。

9、行为更改:“ CC标题(已服从)”和“ CC标题(已忽略)”现在仅适用于“内容”列中的单个地址,而不适用于整个最终CC标题。这使您可以服从某些抄送地址,而不必抄送其他地址。

10、导入人员:Round Robin Mailer添加了从剪贴板导入的功能。

使用说明:

步骤1:添加工作人员

在“工作人员”选项卡上,单击表底部的“添加”按钮。然后输入工作人员的姓名和电子邮件地址到表格中。对每一个有资格收到转发邮件的员工重复。

如果工作人员总是有资格接收电子邮件,则调度列可以留空。如果工作人员应该收到转发邮件的全部份额,则百分比栏可以保留在100。

或者,如果在数据库或CSV文件中有职员列表,则可以使用“文件”菜单上的“导入职员”工具在一个步骤中导入所有这些职员。

步骤2:指定邮件服务器的详细信息

在“邮件服务器”选项卡上,单击表底部的“添加”按钮。然后指定邮件将到达的电子邮件帐户的参数。循环邮件将下载电子邮件从这个帐户,并转发给工作人员。您还需要指定将转发转发邮件的SMTP服务器的信息。可能需要与邮件服务器管理员联系以获取此信息。

步骤3:测试邮件服务器

要测试您刚刚输入的邮件服务器设置,请单击窗口底部的“TestInoming”和“TestOutout”按钮。如果发生错误,请验证设置,并尝试以下操作:

尝试用户名的完整电子邮件地址。或者,只尝试在“@”字符前面的电子邮件地址的一部分。

将加密选项设置为“禁用”或“可选”。

切换“安全认证”。

请注意,“认证要求”选项几乎总是发送电子邮件所必需的。用户名通常是您的电子邮件地址。密码通常与电子邮件帐户相同。但是,一些SMTP服务器有一组单独的凭据。

如果问题仍然存在,请向邮件服务器的管理员显示错误日志。如果找不到解决方案,请在SupPuthGAMADYNEY网站上发邮件给我们。GAMADYNE自从1999以来就一直在排除电子邮件问题。

步骤4:指定弹出地址

在“设置”选项卡上,在“发送弹跳”字段中输入电子邮件地址。任何无法发送的转发邮件都会返回到这个电子邮件地址。这应该是管理循环邮件的人的电子邮件地址。

在测试过程中,您可能不留“重复操作”。在正常操作过程中,应检查轮转邮件机将连续运行。

步骤5:保存项目

打开文件菜单并选择“保存项目为”。输入项目的文件名,然后单击“保存”。这将创建一个存储所有设置的项目文件。该项目将自动重新打开每当Robin Mailer启动。

步骤6:运行操作

从你的电子邮件客户端发送一个或多个测试电子邮件到循环帐户。通过从“工具”菜单中选择“运行操作”来开始循环操作。它应该接收测试电子邮件并转发给员工。

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